سند تولید شناسه ملی سند (شمس) پس از جلسات متعدد بین نهاد ریاست جمهوری و کارگروه فنی کمیسیون پورتال و اتوماسیون اداری سازمان نظام صنفی رایانه ای منتشر شد.
در تعریف شناسه ملی سند آمده است: شمس، شناسه ملی سند است که با ترکیب اقلام اطلاعاتی نامه تولید و در قالب بارکد دو بعدی (QR Code) بر روی نامه درج خواهد شد. این شناسه برای هر نامه منحصر بفرد بوده و در فرآیند ارسال مراسلات و پیگیری مکاتبات مورد استفاده قرار خواهد گرفت شناسه شمس بر اساس آخرین توافقات صورت گرفته و اقتباسی که از استاندارد GS1 انجام شده است شامل موارد و فیلدهایی است که هر شرکت می تواند یکی از موارد را با توجه به در اختیار داشتن اطلاعات انتخاب کند. علاقمندان و دست اندرکاران می توانند نظرات خود را در انتهای این خبر به اشتراک بگذارند. پیشنهادها و انتقادات مطرح شده در تدوین سند اصلی مد نظر قرار می گیرد.
